Lech Poznań, Ruch Chorzów, Piast Gliwice, Podbeskidzie Bielsko-Biała czy Barlinek Industria Kielce. Co łączy te wszystkie kluby? IC Project. To kieleckie narzędzie, które wykorzystywane jest w codziennej pracy we wspomnianych klubach, a sam program ma za zadanie wspierać zarządzanie klubami sportowymi i przedsiębiorstwami. Wychodzi zatem na to, że kieleckie rozwiązanie odpowiada za sprawne zarządzanie w największych polskich klubach sportowych. Jak to się stało i co rzeczywiście oferuje popularne ICP? 

Klub sportowy to nic innego, jak sprawnie działające przedsiębiorstwo. Jedno z drugim łączy się dość blisko, mimo to, że w tym pierwszym ważną rolę odgrywa wynik sportowy. Aby jednak wynik sportowy się pojawił, wszystko musi działać jak w szwajcarskim zegarku wewnątrz klubu sportowego, na co pracują dziesiątki, a czasami setki osób. I właśnie w tym swoje miejsce znalazł program IC Project, który wykorzystywany jest w największych klubach sportowych i firmach w Polsce, by organizować oraz wspierać zarządzanie pracą. 

Porównując funkcjonowanie firmy, a klubu sportowego – cały proces jest bardzo podobny. Każdy klub to administracja, marketing, sprzedaż i wiele więcej. Dobrze funkcjonujący organizacyjnie klub, to dobrze funkcjonująca firma, wszyscy chcą zarabiać. W teorii o tym wiemy, a w praktyce zawsze patrzy się na to, co widzimy na boisku lub parkiecie. Nie pamiętamy jednak o rzeszy osób, która pracuje na sukces za niewidocznymi kulisami.

Czym jest IC Project? 

IC Project to program, który można określić ładnie platformą do wspólnej pracy zespołowej. W tym narzędziu można zarządzać wspólnymi zadaniami, wymieniać się plikami, komunikować się na wiele sposobów czy zarządzać wspólnymi kalendarzami.

Tego typu rozwiązanie stanowi środowisko do codziennej pracy całego zespołu, dzięki któremu widzimy co mamy do wykonania, na kiedy trzeba wykonać pewną czynność, a przy tym wszystkie informacje mamy w jednym miejscu. Program w wielkim stopniu wspiera organizację pracy, ponieważ wszystko mamy poukładane. 

Nie uciekają nam istotne zadania do zrobienia. Jak to możliwe? Każde zadanie mamy w systemie, a technologia przypomina specjalnym powiadomieniem bądź informuje, jeśli wymagana jest Twoja uwaga na wspomnianym zadaniu. W konsekwencji produktywność zespołu zdecydowanie wzrasta, a firma bądź klub sportowy pracuje dużo sprawniej. 

IC Project to ten program, do którego logujesz się o poranku w przeglądarce, i masz tam wszystkie istotne dane do Twojej pracy. Widzisz, że dziś trzeba ogarnąć tematy marketingowe, na jutro mamy wysłać ofertę do potencjalnego sponsora, a dodatkowo dziś o 11:00 jest zaplanowane spotkanie z zarządem. A to nie wszystko, bo teraz wpada wiadomość z zarządu, że pilnie trzeba dostarczyć kilka istotnych dokumentów. I to wszystko widzisz i robisz właśnie w IC Project. Czyli możemy to podsumować takim technologicznym asystentem każdego członka zespołu, aby praca szła zgodnie z planem i bez zastrzeżeń. 

Jak przełożymy sobie to na realne procesy, to tego typu rozwiązanie sprawdza się i w środowisku sportowym i w tradycyjnych firmach, które potrzebują lepszego zarządzania pracą. Stąd IC Project sprawdza się w wielu miejscach, a przekrój biznesów wykorzystujących to rozwiązanie jest naprawdę bardzo interesujący i budzi spory podziw.  

IC Project usprawnia pracę w środku najlepszych klubów sportowych w Polsce

Każdy klub sportowy ma to do siebie, że w tym środowisku jest mnóstwo zadań do wykonania, i to wszelakich. To, co widzimy na boisku lub parkiecie to jedynie finalny efekt ogromnej ilości poświęconego czasu, aby wszystko dookoła sportu było, tak jak być powinno. Dlatego też tak ważna jest organizacja pracy w środowisku sportowym. I w tym swoje perfekcyjne miejsce znalazł IC Project, który znakomicie wpasowuje się w potrzeby branży sportowej. Od pracy zadaniowej, przez komunikację, aż po wymianę dokumentów. 

Niestety sytuacja w polskim sporcie wygląda tak, że wiele zadań realizowanych jest z przyzwyczajenia i wiedzy, że trzeba to wykonać. Nie ma w tym większego zarządzania, co w ogólnym rozrachunku nie pozwala zyskać cennego czasu, by ten czas przeznaczyć na inne, np. rozwojowe działania dla całego klubu. To wszystko niestety buduje błędne koło. 

Pozytywna informacja to fakt, że wiele klubów dociera do wniosków, iż organizacja pracy jest potrzebna, a organizacja pracy z wykorzystaniem tego typu narzędzia jak IC Project to duży krok do przodu. Marki sportowe jak Lech Poznań, Barlinek Industria Kielce, Ruch Chorzów czy Piast Gliwice to zdecydowanie największe kluby w Polsce, którym udało się podejść racjonalnie do tematu zarządzania od wewnątrz. Wdrożenie IC Project jest tym, co pozwoliło w tych klubach odpowiednio zarządzać pracą. A w efekcie definiujemy te kluby jako poukładane, świetnie zarządzane, które generują również świetne wyniki sportowe. 

Jak kieleckie rozwiązanie trafiło do środka tak dużych marek sportowych? 

To bardzo ciekawe pytanie i postaraliśmy się trochę pogrzebać za kulisami, aby wyciągnąć tego typu informacje. IC Project, jako program, który dosłownie w 100% jest tworzony od podstaw i rozwijany w Kielcach, a teraz stanowi kluczową platformę zarządzania w największych klubach sportowych w Polsce. Paradoks, że kieleckie rozwiązanie nie jest wykorzystywane przez Koronę Kielce, aczkolwiek w ICP raczej z tego powodu nie płaczą.

Wszystko zaczęło się od Ruchu Chorzów, który wylądował w 3 lidze. Wszyscy znamy problemy finansowe klubu i podejście do nowej strategii odbudowy. Jednym z elementów tej odbudowy był IC Project, który został wdrożony do klubu, aby poukładać klub od podstaw. 

Jak widać, udało się. Trzy lata, trzy awanse, Ruch Chorzów w Ekstraklasie. Wygląda to pięknie, ale wymagało masę pracy właśnie od podstaw. I w tym świetnym wsparciem okazał się program IC Project, który stanowi w Chorzowie podstawową platformę organizacyjną. 

A co konkretnie usprawniło kieleckie narzędzie? Spójrzmy na poniższy film

Następnie do sportowego grona dołączył Lech Poznań, potem Piast Gliwice… i fala poleciała dalej w polskim sporcie. To środowisko zamknięte, a wiele osób poleca sobie to, co polecenia jest warte. Stąd IC Project szybko przedziera się do największych klubów. 

Jak klub rozpoczyna pracę w takim narzędziu? 

Wszystko, co nowe budzi z jednej strony ekscytację, a z drugiej strony może nawet obiekcje. Dlatego też niezwykle ciekawym tematem jest wejście klubu do pracy w oparciu o tego typu rozwiązanie jak IC Project. Wbrew pozorom, rozpoczęcie pracy w narzędziu nie dzieje się od tak, a trzeba przypilnować kilka istotnych kroków. Tutaj jednak kielecki zespół nie ma chyba sobie równych i dba bardzo blisko o każdy klub w najmniejszych szczegółach.

Cały proces startu pracy w narzędziu rozpoczyna się od zapoznania z jego możliwościami. Zazwyczaj klub zapoznaje się z tym, jakie procesy potrafi IC Project usprawnić, czy program pomoże realnie w tym, co tej poprawy wymaga. Pamiętajmy, że nie każdy klub funkcjonuje identycznie - jeden będzie potrzebował wsparcia w komunikacji, drugi w procesie lepszego pilnowania np. kontaktu ze sponsorami, by uzyskać wyższą skuteczność przedłużania umów. Za to wszystko odpowiada zespół z Kielc, który kompleksowo prezentuje możliwości na indywidualnym spotkaniu z przedstawicielami klubu. Jeśli feedback jest pozytywny i obie strony są zdecydowane na współpracę, przechodzimy do tzw. procesu wdrożenia. 

Zobacz, jak to wyglądało w Bielsku-Białej: 

To odbywa się z pełnym wsparciem zespołu wdrożeniowego z IC Project, który jedzie do siedziby klubu i wykonuje pełne szkolenie dla wszystkich pracowników. Szkolenie to jednak nie wszystko, bo w tym najważniejsza jest praktyka. Każdy dział pod nadzorem zespołu wdrożeniowego klika w programie i organizuje własne tematy, by być gotowym do pracy. Nad całym proces pieczę trzymają specjaliści z IC Project, a po zakończeniu wdrożenia każdy pracownik klubu jest otoczony dedykowanym wsparciem. Jeśli tylko ma pytanie, bądź potrzebę wsparcia, otrzymuje kontakt do specjalnego konsultanta. To powoduje, że każdy wie, w jaki sposób może IC Project wykorzystać, a sam program spełnia zastosowanie. 

I za to wszystko odpowiada kielecki program!

Czasami nie wiemy, co w naszych Kielcach się znajduje, a tutaj od podstaw buduje się narzędzie technologiczne, które wykorzystywane jest w największych sportowych klubach Polski. Oczywiście sport to nie wszystko dla IC Project, bo to program, który przede wszystkim skierowany jest do firm z przeróżnych branż. Narzędzie ma dziesiątki tysięcy zadowolonych użytkowników, a tym samym szybko podbija rynek organizacji pracy. Cieszymy się, że w zaciszu województwa świętokrzyskiego powstają takie produkty, które potrafią podbijać nie tylko Polskę, ale cały świat, bo ICP to już produkt międzynarodowy.

Już niebawem na łamach CKSport.pl opublikujemy wywiad z Norbertem Sinkiewiczem, Head of Product & Marketing w IC Project, który opowie więcej samym produkcie, ciekawostkach ze środka, a przede wszystkim połączeniu produktu ze sportem. 

------------

Dziękujemy, że jesteś z nami i wspierasz twórczość dostępną na CKsport.pl. Kliknij w link poniżej i postaw naszej redakcji symboliczną kawę.